Regulamin wypożyczania

„Regulamin wypożyczania i udostępniania bezpłatnych podręczników, materiałów edukacyjnych

lub materiałów ćwiczeniowych w Zespole Szkolno- Przedszkolnym nr 6 w Kaliszu”

Na podstawie:

• art. 22ab i art. 22aj Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 roku (t.j.  Dz. U. z 2024 r. poz. 750, 854)
• art. 54-69 Rozdziału 7 Ustawy o finansowaniu zadań oświatowych z dnia                           27 października 2017 r. (tekst ujednolicony Dz.U. z 2024 poz. 754)

Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. „Regulamin wypożyczania i udostępniania bezpłatnych podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych w Zespole Szkolno- Przedszkolnym nr 6                  w Kaliszu”, zwany dalej „Regulaminem”, reguluje:
2. zasady związane z wypożyczaniem i udostępnianiem uczniom bezpłatnych podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych przeznaczonych do obowiązkowych zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia ogólnego, określonych w ramowych planach nauczania,
3. tryb przyjęcia podręczników na stan biblioteki szkolnej,
4. postępowanie w przypadku zagubienia lub zniszczenia podręcznika, materiałów ćwiczeniowych i materiałów edukacyjnych.

Rozdział II
ZADANIA BIBLIOTEKI W ZAKRESIE UDOSTĘPNIANIA PODRĘCZNIKÓW, MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH I ĆWICZENIOWYCH

1. Biblioteka gromadzi podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe i inne materiały biblioteczne.
2. Biblioteka nieodpłatnie:

• wypożycza uczniom na okres danego roku szkolnego podręczniki lub materiały edukacyjne,
• przekazuje uczniom materiały ćwiczeniowe na dany rok szkolny bez obowiązku zwrotu.
• Dołączona do podręcznika lub materiałów edukacyjnych płyta CD stanowi integralną część podręcznika lub materiałów edukacyjnych i należy ją zwrócić wraz                              z podręcznikiem lub materiałem edukacyjnym. Zagubienie płyty CD skutkuje koniecznością zwrotu nowego całego podręcznika lub materiałów edukacyjnych.
• Wypożyczenie podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych dla uczniów danej klasy odbywa się za pośrednictwem wychowawcy.
• W każdym roku szkolnym podręczniki zostają przypisane do konkretnego ucznia.
• Bibliotekarz sprawdza stan podręczników używanych.

Rozdział III
PRZYJĘCIE PODRĘCZNIKÓW NA STAN SZKOŁY

1. Podręczniki, materiały edukacyjne zakupione w ramach dotacji celowej zostają przyjęte na stan biblioteki na podstawie faktur zakupu.
2. Podręczniki i materiały edukacyjne przyjęte na stan biblioteki są opieczętowane pieczęcią szkoły, mają nadany numer inwentarzowy i są wpisane do księgi inwentarzowej podręczników.
3. Podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe stanowią własność Szkoły.
4. Podręczniki i materiały edukacyjne przekazane Szkole w ramach dotacji winny być użytkowane przez okres 3 lat.
5. Materiały ćwiczeniowe nie są wpisywane do księgi inwentarzowej, są przekazywane uczniom do jednorazowego wykorzystania przez jeden rok.

Rozdział IV
UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW

§1

Użytkownicy podręczników szkolnych

1. Do wypożyczania podręczników lub materiałów edukacyjnych uprawnieni są wszyscy uczniowie szkoły, którzy rozpoczęli naukę w klasie I szkoły podstawowej w roku szkolnym 2014/2015 lub rozpoczną ją w kolejnych latach.
2. Użytkownicy Biblioteki przed rozpoczęciem korzystania ze zbiorów podlegają rejestracji.

§2

Okres trwania wypożyczenia

1. Wypożyczanie odbywa się na początku każdego roku szkolnego- najpóźniej do                              20 września danego roku szkolnego.
2. Podręczniki i materiały edukacyjne wypożyczane są na okres 10 miesięcy. Termin ich zwrotu – na dwa tygodnie przed zakończeniem roku szkolnego.
3. Biblioteka w uzasadnionych okolicznościach ma prawo zażądać zwrotu wypożyczonych pozycji przed upływem wskazanego terminu.

§3

Procedura wypożyczenia podręcznika

1. Na początku roku szkolnego wychowawca klasy pobiera z Biblioteki podręczniki, materiały edukacyjne i ćwiczeniowe oraz oświadczenia dla rodziców o zapoznaniu się z regulaminem wypożyczenia podręczników, materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych w liczbie równej liczbie uczniów swojej klasy.
2. Każdy uczeń po otrzymaniu podręczników podpisuje je zgodnie z informacjami zamieszczonymi w podręcznikach.
3. Wychowawca zapoznaje uczniów z regulaminem korzystania z darmowych podręczników i materiałów edukacyjnych.
4. Wychowawca powinien dopilnować, aby każdy uczeń miał podpisane wszystkie podręczniki.
5. Bibliotekarz szkoły przygotowuje odpowiednią ilość egzemplarzy „Oświadczenie rodziców/opiekunów prawnych o zapoznaniu się z Regulaminem wypożyczania                       i udostępniania bezpłatnych podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych w Zespole Szkolno- Przedszkolnym nr 6 w Kaliszu” – którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu i przekazać je wychowawcy.
6. Wraz z przekazaniem podręczników i materiałów edukacyjnych wychowawca ma obowiązek odebrać podpisane przez Rodzica oświadczenie najpóźniej do dnia 20 września danego roku szkolnego i umieścić w teczce wychowawcy.
7.  Rodzic ucznia po wypożyczeniu podręczników i materiałów edukacyjnych mają obowiązek sprawdzić ich stan, a o ewentualnych uszkodzeniach poinformować niezwłocznie wychowawcę.

§4

Zmiana szkoły

1. Uczeń, który w trakcie roku szkolnego, z powodów losowych, rezygnuje z edukacji
   w Szkole, zobowiązany jest zwrócić otrzymane podręczniki i materiały edukacyjne Wychowawcy klasy.
2. Wychowawca otrzymane podręczniki i materiały edukacyjne przekazuje niezwłocznie  do biblioteki w celu  odpisania z karty wypożyczeń ucznia.
3. W przypadku braku zwrotu otrzymanych podręczników lub materiałów edukacyjnych zastosowanie ma rozdział V niniejszego Regulaminu.

Rozdział V
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA UDOSTĘPNIANE PODRĘCZNIKI

§1

Obowiązki ucznia związane z wypożyczeniem

1. W czasie użytkowania podręczników, materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych Uczeń/ Rodzic ma obowiązek dbania o właściwe ich użytkowanie:
2. używanie podręczników zgodnie z ich przeznaczeniem,
3. zachowanie troski o ich walory użytkowe i estetyczne.
4. Rodzic ma obowiązek zabezpieczyć podręczniki przed zniszczeniem – obłożyć je.
5. Uczeń/ Rodzic ma obowiązek na bieżąco dokonywać drobnych napraw czy ewentualnej wymiany okładki.
6. Zabrania się dokonywania jakichkolwiek wpisów i notatek w podręcznikach lub materiałach edukacyjnych, z wyjątkiem podpisu podręcznika, ten jest obowiązkowy.
7. Dopuszcza się używania ołówka w celu zaznaczenia zakresu pracy do wykonania np. kółkiem lub krzyżykiem.
8. Wraz z upływem terminu zwrotu Uczeń/ Rodzic ma obowiązek uporządkować podręczniki i materiały edukacyjne tj. usunąć wszystkie zaznaczenia ołówkiem, podkleić luźne kartki, a następnie zwrócić je do biblioteki szkolnej wraz z ich dodatkowym wyposażeniem (płyty CD, mapy, plansze itp.).
9. Uczniowie dokonują zwrotu podręczników, które zostały naprawione (sklejone, nie ma w nich śladów ołówka).

§2

Uszkodzenie lub zniszczenie podręcznika lub materiału edukacyjnego

1. Przez uszkodzenie podręcznika lub materiałów edukacyjnych rozumie się nieumyślne zabrudzenie, poplamienie, zalanie, popisanie, zgniecenie lub rozerwanie umożliwiające jednak dalsze ich wykorzystywanie.
2. Na prośbę bibliotekarza użytkownik, który doprowadził do uszkodzenia materiałów bibliotecznych, jest zobowiązany podręcznik naprawić.
3. Przez zniszczenie podręcznika lub materiałów edukacyjnych rozumie się umyślne lub spowodowane przez zaniedbanie użytkownika poplamienie, trwałe zabrudzenie, porysowanie lub popisanie, połamanie lub rozerwanie, wyrwanie i zagubienie kartek oraz inne wady fizyczne, które pomniejszają wartość użytkową podręcznika lub materiałów edukacyjnych i uniemożliwiają pełne z nich korzystanie.

§3

Zakres odpowiedzialności

1. Pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia lub zniszczenia wypożyczonych podręczników lub materiałów edukacyjnych, nieujawnionych w chwili wypożyczenia ponosi Rodzic.
2. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zgubienia podręcznika lub materiału edukacyjnego Szkoła może żądać od rodziców ucznia odkupienia- podręczników lub materiałów edukacyjnych.
3. Bibliotekarz informuje Dyrektora szkoły o zniszczeniu podręcznika przez danego ucznia.

§3

Zwrot podręczników

1. W przypadku niezwrócenia podręcznika lub materiału edukacyjnego w terminie określonym w niniejszym Regulaminie Szkoła wystosuje pisemne upomnienie do Rodzica.

Rozdział VI
PROCEDURA POSTĘPOWANIA ZE ZNISZCZONYMI LUB NIEAKTUALNYMI PODRĘCZNIKAMI I MATERIAŁAMI EDUKACYJNYMI 

1. Dyrektor szkoły lub upoważniony przez niego pracownik przed zdjęciem                             z ewidencji nieaktualnych podręczników szkolnych:
2. sprawdza, czy inne szkoły nie są zainteresowane ich wykorzystaniem                               i ewentualnie dokonuje przekazania,
3. ustala z nauczycielami, czy podręczniki mogą jeszcze służyć uczniom np. jako materiał edukacyjny.
4. W razie braku możliwości dalszego wykorzystania podręczników lub materiałów edukacyjnych dyrektor szkoły dokonuje decyzji o ubytkowaniu podręczników.
5. Podręczniki zdejmuje z ewidencji biblioteki szkolnej na podstawie protokołów ubytków.
6. Jeżeli minęła data ważności podręcznika lub materiału edukacyjnego, zostaje on wykreślony z księgi inwentarzowej podręczników, a następnie zostaje sporządzany odpowiedni protokół.
7. Podręczniki mogą zostać wykreślone z inwentarza na podstawie następujących powodów:
8. koniec daty ważności podręcznika,
9. zmiana podstawy programowej (w tym przypadku postępuję się tak jak                            z podręcznikiem, który stracił ważność użytkowania),
10. z innych uzasadnionych powodów.
11. Podręczniki zniszczone, trwale zabrudzone, porysowane, poplamione lub posiadające inne wady fizyczne uniemożliwiające pełne z nich korzystanie po uprzednim wycofaniu z księgi inwentarzowej przekazywane są na makulaturę.
12. Podręczniki nieaktualne/zdeaktualizowane – zakupione z dotacji celowej                                          i wykorzystywane przez co najmniej 3 lata dla których zakończył się okres użytkowania– mogą zostać w posiadaniu ucznia.

Rozdział VII
INWENTARYZACJA PODRĘCZNIKÓW I MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH ORAZ UBYTKOWANIE NIEAKTUALNYCH PODRĘCZNIKÓW 

1. Inwentaryzacja objętych Regulaminem zasobów Biblioteki odbywa się raz w roku: po ich odbiorze od użytkowników danego roku szkolnego.
2. Sprawozdanie przedstawiane jest Dyrektorowi Szkoły najpóźniej do dnia 30 czerwca,
   celem uzupełnienia zasobów.
3. Bibliotekarz sporządza protokół likwidacji podręczników.
4. Nieaktualne podręczniki zostają wykreślone z księgi inwentarzowej.

Rozdział VIII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Uczniowie i Rodzice zobowiązani są do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i stosowania się do zawartych w nim postanowień.
2. Regulamin wypożyczania i udostępniania bezpłatnych podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych w Zespole Szkolno- Przedszkolnym nr 6 w Kaliszu znajduje się w bibliotece szkolnej, sekretariacie oraz na stronie internetowej szkoły.
3. Sprawy sporne pomiędzy wychowawcą, bibliotekarzem a użytkownikiem biblioteki rozstrzyga Dyrektor Szkoły.
4. Organem uprawnionym do zmiany Regulaminu jest Dyrektor Szkoły.
5. Decyzje w innych kwestiach z zakresu udostępniania podręczników lub materiałów edukacyjnych, które nie zostały ujęte w niniejszym Regulaminie, podejmuje Dyrektor.